Descomplique as Assembleias Online: 5 Requisitos que a Eligo Garante e a Lei 14.309 Exige

5 Requisitos que a Lei 14.309 Exige e a Eligo Garante

A tecnologia chegou para transformar a gestão de condomínios e organizações. Com a promulgação da Lei 14.309/2022, as assembleias virtuais ganharam amparo legal no Brasil, trazendo mais flexibilidade e participação.

No entanto, a validade de uma deliberação online depende do cumprimento rigoroso de requisitos legais. É aí que a escolha da plataforma se torna crucial. A Eligo Voto, pioneira em votação online segura, garante que suas assembleias não apenas sejam virtuais, mas também totalmente em conformidade com a legislação.

Descubra quais são os 5 pilares exigidos pela Lei 14.309 e como a Eligo Voto os assegura, tornando suas decisões legais, transparentes e inquestionáveis.

A Lei 14.309/2022 e a Validade das Assembleias Virtuais

A Lei nº 14.309, que alterou o Código Civil – Lei 10.406/2002, estabeleceu as diretrizes para a realização de assembleias e reuniões de condomínios (e outras organizações, como ONGs e associações) por meio eletrônico.

A Lei nº 14.309/2022 permite a realização de assembleias e reuniões virtuais ou híbridas por condomínios edilícios e organizações da sociedade civil. Ela altera o Código Civil para possibilitar a participação e deliberação à distância, também prevê a possibilidade de sessão permanente para assembleias condominiais quando um quórum especial não é atingido na primeira sessão.

Pontos principais da Lei 14.309/2022

• Assembleias e reuniões virtuais: Permite que condomínios e organizações da sociedade civil realizem suas assembleias e reuniões por meio eletrônico, presencialmente ou de forma híbrida.

• Sessão permanente: Se a assembleia não atingir o quórum necessário para uma deliberação na primeira reunião, ela pode ser convertida em sessão permanente. Isso permite que a discussão seja continuada e concluída em um prazo máximo de 90 dias.

• Votos na sessão permanente: Os votos registrados na primeira sessão ficam mantidos, mas os condôminos que comparecerem ao encontro seguinte podem alterá-los até o encerramento da deliberação.

• Normas complementares: A lei estabelece que o regimento interno do condomínio pode prever normas complementares para a realização das assembleias virtuais.

• Validade das deliberações: As assembleias virtuais e híbridas devem respeitar os princípios de publicidade e direito a voto, além de seguir as diretrizes do Código Civil, da Lei 4.591/64 e da convenção condominial.

Seu principal objetivo é garantir que o processo virtual seja tão legítimo quanto o presencial.

A Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022, que incluiu o artigo 1.354-A no Código Civil para regulamentar as assembleias condominiais virtuais e híbridas visa garantir a legitimidade do processo virtual, o Art. 1.354-A do Código Civil estabelece as seguintes condições fundamentais:

• Inexistência de vedação na convenção: A realização da assembleia eletrônica (ou híbrida) é permitida, desde que essa modalidade não seja expressamente proibida na convenção do condomínio.

• Preservação dos direitos dos condôminos: O sistema eletrônico utilizado deve garantir aos condôminos os mesmos direitos que teriam em uma assembleia presencial, especificamente os direitos de voz, de debate e de voto.

• Informações claras na convocação: O instrumento de convocação (edital) deve conter, obrigatoriamente, informações detalhadas sobre a realização da assembleia por meio eletrônico, incluindo as instruções sobre o acesso, a manifestação e a forma de coleta de votos dos participantes.

O objetivo da lei é assegurar que a assembleia virtual tenha a mesma segurança jurídica e validade de uma presencial, protegendo os direitos de participação e deliberação de todos os condôminos.

Os 5 requisitos que garantem a legalidade do seu encontro virtual, e que a Eligo Voto domina, são:

1. Preservação dos Direitos de Voz, Debate e Voto

O cerne da lei é a democracia. O condômino ou associado que participa online deve ter os mesmos direitos de quem está presencialmente, o que inclui se manifestar, debater os temas da pauta e, claro, votar.

• O que a Lei Exige: O Art. 1.354-A, inciso II, é claro ao determinar que “sejam preservados aos condôminos os direitos de voz, de debate e de voto.”

• A Garantia Eligo Voto: A plataforma é desenhada para integrar perfeitamente a discussão (seja via áudio/vídeo ou chat seguro) com o processo de votação. Ela assegura que somente os participantes com direito a voto possam votar e que a manifestação seja devidamente registrada e validada.

2. Previsão na Convenção (ou Ausência de Vedação)

Embora a lei autorize, a autonomia do condomínio/organização ainda é respeitada.

• O que a Lei Exige: A assembleia online só pode ocorrer “desde que: I – tal possibilidade não seja vedada na convenção de condomínio”. Na prática, se a sua convenção não proíbe, está permitido. Idealmente, a convenção deve ser atualizada para prever expressamente.

• A Garantia Eligo Voto: A Eligo Voto oferece suporte e documentação que auxiliam síndicos e administradores a alinharem seus procedimentos internos com o uso da plataforma e com as exigências da Lei 14.309, facilitando a atualização da convenção, quando necessária, ou a criação de regulamentos internos claros.

3. Convocação com Instruções Claras de Acesso

A convocação é o primeiro passo para a validade. Em assembleias virtuais, ela deve ser ainda mais detalhada.

• O que a Lei Exige: A convocação deve conter “instruções sobre acesso, manifestação e forma de coleta de votos“. Sem isso, a assembleia pode ser anulada por falha na comunicação.

• A Garantia Eligo Voto: A plataforma simplifica essa etapa, fornecendo um link de acesso único e seguro para cada participante. Além disso, o sistema oferece recursos de comunicação que permitem a disponibilização antecipada da pauta e das regras de participação, conforme a necessidade de cada votação (voto secreto, voto ponderado, etc.).

4. Garantia de Segurança e Confidencialidade do Voto

A segurança é o ponto mais sensível de qualquer votação, e no ambiente digital ela deve ser incontestável.

• O que a Lei Exige: Embora não detalhe tecnicamente, a exigência de “preservar os direitos de voz, de debate e de voto” implica em um sistema que garanta que apenas quem tem direito vote, que o voto seja registrado corretamente e que, se for o caso, o anonimato seja mantido.

• A Garantia Eligo Voto: A plataforma utiliza criptografia de ponta e autenticação robusta (login e senha ou outros mecanismos) para proteger a identidade dos votantes e a integridade dos votos. O sistema também gera trilhas de auditoria (audit trails) imutáveis, que permitem verificar cada etapa do processo e provar a lisura dos resultados a qualquer tempo.

5. Disponibilização de Documentos Pertinentes

Os condôminos e associados devem ter a oportunidade de analisar os documentos antes de deliberar.

• O que a Lei Exige: Os “documentos pertinentes à ordem do dia poderão ser disponibilizados de forma física ou eletrônica aos participantes” (§ 6º do Art. 1.354-A).

• A Garantia Eligo Voto: A plataforma permite o upload e o acesso seguro a todos os documentos relacionados à assembleia (prestação de contas, orçamentos, projetos de obras, etc.) de forma centralizada. Isso facilita a preparação dos participantes e comprova que a administração cumpriu a exigência de transparência e acesso à informação.

Por Que a Eligo Voto é a Escolha Certa para o seu Condomínio

A Lei 14.309 estabeleceu o padrão, mas a Eligo Voto elevou a execução.

A conformidade legal não deve ser um fardo, mas sim uma oportunidade de otimizar a gestão. Ao escolher a Eligo Voto, você não apenas atende aos requisitos da lei, mas também ganha:

• Maior Participação: Acessibilidade de qualquer lugar, a qualquer hora, com interface amigável.
• Transparência Total: Apuração em tempo real e relatórios auditáveis que eliminam qualquer dúvida.
• Agilidade: Redução do tempo de assembleia e de apuração de votos.

Assista ao vídeo abaixo:

Não arrisque a anulação de suas deliberações. Escolha a segurança e a legalidade garantidas pela Eligo Voto e modernize sua gestão com total tranquilidade.

Quer saber como aplicar a Lei 14.309/2022 de forma segura e eficiente? Entre em contato com a Eligo Voto e solicite uma demonstração gratuita!