Facilities em Condomínios: Serviços Terceirizados para Mais Comodidade e Praticidade

Facilities em Condomínios

Os facilities em condomínios são serviços terceirizados que visam proporcionar mais comodidade e praticidade aos moradores. Com o aumento da demanda por qualidade de vida e serviços especializados, muitos condomínios têm optado por adotar esse modelo de prestação de serviço.

É importante entender a dinâmica entre terceirização e vida condominial, pois a implantação de facilities não deve transformar o condomínio residencial em comercial. Por isso, é essencial seguir as regras e normas do condomínio para a implantação desses serviços.

O objetivo deste artigo é explorar os benefícios e desafios da prática de facilities em condomínios, mostrando como essa estratégia pode trazer mais qualidade de vida, facilidade e valorização para o empreendimento. A seguir, apresentaremos informações e dicas importantes para entender melhor esse modelo de negócio.

O que são Facilities em Condomínios

As facilities em condomínios são um modelo de terceirização de serviços que traz comodidade e praticidade para os moradores e gestores dos empreendimentos. Esse termo, também conhecido como Facilities Management, refere-se ao gerenciamento de profissionais que prestam serviços terceirizados dentro dos condomínios.

Entre os serviços mais comuns oferecidos por meio das facilities, destacam-se a segurança, limpeza e assessoria esportiva. A contratação de empresas especializadas nesses serviços permite que os moradores usufruam de atividades sem se preocupar com a logística e manutenção, enquanto a gestão do condomínio pode se concentrar em prestar o serviço da melhor forma.

Além disso, a terceirização de serviços por meio das facilities pode trazer vantagens como redução de custos, ganho de qualidade de vida e bem-estar dos moradores, valorização do condomínio no mercado e inovação no empreendimento. É importante ressaltar que o uso desse modelo de negócio deve ser feito de forma assertiva e seguindo as regras do condomínio.

Vantagens da Terceirização de Serviços

A terceirização de serviços em condomínios tem se tornado cada vez mais comum, trazendo inúmeros benefícios para os moradores e síndicos. Além de proporcionar mais comodidade e praticidade, a contratação de serviços terceirizados também traz vantagens financeiras e de qualidade para o condomínio.

Leia também – Terceirização em Condomínios: Eficiência, Redução de Custos e Gestão de Serviços

Uma das principais vantagens da terceirização de serviços é a redução de custos para o condomínio. Com a contratação de uma empresa especializada, o condomínio não precisa se preocupar com gastos extras como 13º salário, uniformes, horas extras e férias dos funcionários contratados e outros problemas que existem com a gestão de pessoas, como substituição de funcionários devido a faltas, férias e outras ausências. Além de treinamentos e gestão disciplinar que ficam por conta das empresas tercerizadas que possuem setores que promovem a gestão eficiente e qualificada.

Além disso, a terceirização de serviços com profissionais qualificados e focados em suas áreas de atuação, as rotinas do condomínio são realizadas com mais eficiência e qualidade, garantindo um ambiente mais agradável e organizado para todos.

Outra vantagem é a valorização do condomínio. Ao oferecer serviços prestados por especialistas, o condomínio se destaca e se torna mais atrativo para moradores e possíveis compradores. Isso pode resultar em uma valorização do imóvel e atrativo para novos compradores interessados em morar no local.

Portanto, a implantação de facilities em condomínios é uma escolha inteligente e vantajosa. Para garantir os melhores resultados, é importante escolher empresas de confiança e que ofereça diferenciais, que disponibilize serviços especializadas e personalizados com uma reserva técnica para evitar problemas.

Se um profissional falta ou precisa sair mais cedo, o condomínio fica com seu quadro desfalcado, e isso pode prejudicar o andamento dos serviços essenciais dentro de um condomínio. Porém, se o funcionário é terceirizado, a empresa contratada fica responsável pela reposição. Outra vantagem é que os profissionais terceirizados recebem treinamentos especializados de forma recorrente, garantindo a tranquilidade do síndico em sua gestão, pois não precisará se preocupar com a execução correta das tarefas.

Dentre os serviços terceirizados disponíveis para condomínios, é possível contratar mão de obra para:

• Jardinagem
• Portaria
• Zeladoria
• Manutenção
• Recepção
• Paisagismo
• Segurança

Comodidades em geral, tais como:

• Recreação infantil
• Personal trainner
• Assessoria esportiva
• Limpeza e arrumação
• Lavanderia
• Atividades e jogos de entretenimento
• Fisioterapia
• Massagem
• Estética
• Eventos com assessorias
• Plantões de Serviços

5 vantagens dos facilities em condomínios:

1. Tempo
2. Redução de custos
3. Processos
4. Profissionais capacitados
5. Reposição de pessoas

Apesar de todas as vantagens, vale lembrar que uma análise cuidadosa das certidões negativas da empresa a partir de seu CNPJ é necessária e crucial para verificar se ela está em dia com os recolhimentos fiscais, tributários e trabalhistas. Após essa verificação é importante acompanhar esses recolhimentos no caso de contratação destas empresas de tercerizção, pois o condomínio é solidário e responsável se houver falhas e pode sofrer processos, se não cobrar isso das empresas contratadas.

Gerenciamento Assertivo de Facilities

O gerenciamento de facilities em condomínios é essencial para garantir que os serviços terceirizados sejam prestados de forma eficiente e dentro das regras do condomínio. É importante que o síndico e a administradora tenham uma gestão disciplinada e atenta, para evitar problemas e garantir a satisfação dos moradores.

Um dos principais cuidados na gestão de facilities em condomínios é seguir as regras e regulamentos do condomínio. Isso inclui estabelecer contratos claros com as empresas prestadoras de serviços, definir as responsabilidades de cada parte e fiscalizar o cumprimento dos acordos.

Além disso, é fundamental que o síndico e a administradora estejam sempre em contato com os moradores, ouvindo suas demandas e garantindo a qualidade dos serviços oferecidos. Uma boa comunicação entre todas as partes envolvidas é essencial para um gerenciamento assertivo de facilities.

Caso surjam problemas ou insatisfações por parte dos moradores, é importante agir rapidamente para resolvê-los de forma eficiente. Uma gestão disciplinada e atenta pode evitar conflitos e garantir a qualidade dos serviços prestados.

Em resumo, um gerenciamento assertivo de facilities é fundamental para o sucesso dos serviços terceirizados em condomínios. Seguir as regras do condomínio, manter uma boa comunicação com os moradores e agir de forma rápida e eficiente em caso de problemas, são medidas essenciais para garantir a comodidade e praticidade que os facilities oferecem.

Facilities em condomínios e o sistema de Pay Per Use

O sistema de pay per use é um modelo de gerenciamento de facilities que tem se popularizado em condomínios residenciais. Nele, os moradores têm acesso a uma ampla gama de serviços terceirizados, pagando apenas pelo que utilizam.

Uma das principais vantagens desse sistema é a flexibilidade, já que os moradores podem escolher quais serviços desejam contratar de acordo com suas necessidades. Além disso, o pay per use também oferece satisfação de todos, já que os custos não são divididos entre todos os usuários, tornando os serviços disponíveis para quem realmente usa e entende o valor dos serviços ofertados.

No entanto, um dos possíveis desafios é a gestão desses serviços, que fica a cargo do síndico. É importante que ele estabeleça uma boa comunicação com a empresa terceirizada e defina claramente as responsabilidades e formas de pagamento. Também é fundamental que os moradores estejam cientes das regras e valores dos serviços oferecidos.

Implantação de facilities em condomínios

A implantação de facilities em condomínios é uma decisão que deve ser tomada em assembleia, com a participação dos condôminos. É importante apresentar as opções de serviços e seus respectivos custos para garantir a transparência e legalidade do processo. Além disso, é necessário seguir as regras do condomínio e garantir que o serviço seja prestado por empresas especializadas. Segundo o portal Graiche, a implantação de facilities é uma forma de valorizar o empreendimento, integrar os sistemas condominiais, reduzir custos e gerar maior satisfação dos moradores. Porém, é importante lembrar que essa decisão não deve transformar o condomínio residencial em comercial.

Destacamos a importância de estudar o modelo de negócios, mapear quais condomínios são viáveis para a implantação e apresentar a ideia aos condôminos em assembleia. Isso demonstra uma postura proativa da administradora e pode gerar fidelização dos clientes. É essencial também ter cuidado na contratação dos fornecedores, garantindo que eles sejam responsáveis pelos eventuais danos e prejuízos, como ressalta o portal. Dessa forma, a implantação de facilities pode trazer mais comodidade e praticidade para os moradores, além de otimizar os custos e a qualidade de vida no condomínio.

Considerações finais

Em resumo, a terceirização de serviços em condomínios traz diversas vantagens, como a gestão de colaboradores, a redução na folha de pagamento e a melhoria na qualidade dos serviços prestados. No entanto, é importante ressaltar que uma gestão eficiente é essencial para o sucesso dos facilities. O síndico deve se dedicar a planejar e supervisionar as atividades, além de garantir uma boa comunicação com os condôminos.

Com isso, é possível proporcionar mais comodidade e praticidade aos moradores, valorizar o condomínio e garantir um ambiente seguro e bem cuidado. Por isso, incentiva-se a adoção dessa prática nos condomínios.

Por: Redação