Como a Conectividade pode Viabilizar o Trabalho Híbrido

A inovação está se tornando cada vez mais crucial nos tempos modernos. É vital ser capaz de inovar e ser capaz de gerenciar as tarefas diárias que exigem presença física no escritório. É necessário transformar grandes ideias em soluções que funcionem para o trabalho. As empresas têm percebido mais do que nunca que a digitalização e a conectividade empresarial são cruciais para a sua sobrevivência.

Aqueles que tinham boa maturidade digital não sentiram nenhuma dor quando tiveram que mudar rapidamente para um modelo de trabalho remoto. Além disso, muitas empresas estão considerando tornar esta transição permanente. E muitas empresas, convencidas de que funciona, estão considerando fazer o switch permanentemente.

Também é fácil manter os funcionários em casa e usar o escritório como um lugar para apoiar aqueles que precisam estar fisicamente presentes. Neste contexto, ter um ambiente de rede seguro é essencial. Tudo depende de uma rede que seja segura e inclua sistemas que permitam que as atividades sejam mais eficientes e que permitam que as equipes trabalhem efetivamente juntas.

A conectividade permite que muitas empresas usem eficazmente as ferramentas essenciais que permitem que seus funcionários trabalhem remotamente. As ferramentas de videoconferência e colaboração permitem que as equipes se comuniquem e realizem tarefas de forma eficiente e rentável.

As equipes estavam mais próximas mesmo durante a pandemia da gripe porque podiam se conectar facilmente através de videoconferência e software de colaboração, alcançando assim resultados positivos mesmo em tempos difíceis. Em abril de 2020, por exemplo, o Gartner informou que 50% das organizações colocam 81% de seus funcionários para trabalhar remotamente. Este volume de pessoal gerou resultados positivos.

E esse grande número de funcionários tem sido um resultado positivo, para eles e para a empresa como um todo. Após o início do trabalho em casa, 41% dos trabalhadores disseram que gostariam de deixar seus escritórios em casa dentro de alguns dias.

Os gestores também sentem muito positivamente sobre trabalhar de casa. Para 74% dos entrevistados, maior eficiência no trabalho remoto significa que eles poderiam reduzir significativamente seus custos e aumentar sua produtividade. Na pesquisa Resetting Normal: Definindo a nova era do trabalho, conduzida pelo Grupo Adecco em maio de 2020, 77% dos executivos disseram que suas organizações se beneficiam do sistema de trabalho remoto.

Há grandes chances de que o trabalho híbrido se torne uma característica permanente de algumas organizações. grandes empresas como a XP Inc. O Twitter disse que deveria adotar esse modelo.

É possível apenas por causa da internet, mesmo que alguns funcionários estejam longe, esta tecnologia permite-lhes comunicar com seus parceiros, seus clientes, e até mesmo cria um bom trabalho em equipe.

Como Melhorar a Conectividade da sua equipe

O Gartner desenvolveu um conjunto de quatro regras que ajudam as empresas a gerenciar seus funcionários remotamente.

Primeiro, dê mais autonomia aos funcionários para que eles possam gerenciar seu próprio trabalho de forma mais eficaz. Portanto, o gerente só decide o que deve ser feito e o resultado a ser alcançado, e isso é suficiente para permitir que os funcionários se gerenciem melhor.

Segundo conselho: Incentive as equipes a trabalharem juntas, mesmo que estejam fisicamente separadas, usando ferramentas que permitem que as equipes trabalhem juntas, mesmo que estejam fisicamente separadas. 41% dos entrevistados não se sentem conectados com seus colegas quando trabalham remotamente.

Também é importante destacar os aspectos positivos do trabalho que é entregue. Os trabalhadores remotos são duas vezes mais propensos a receber feedback negativo e a pedir mais tempo para fazer o trabalho que deveriam fazer, o que poderia desencorajá-los.

É importante que todas as equipes se comuniquem de forma eficaz e que todos os líderes comuniquem claramente o que esperam de suas equipes. Os líderes devem estar claros sobre o que eles esperam dos membros da equipe e de suas equipes.

Agora, as ferramentas que funcionam remotamente e colaborativamente são excelentes aliados. Você pode monitorar o processo em uma tela que você pode monitorar de qualquer local e atribuir tarefas facilmente. Você também pode ver o que está sendo trabalhado e o que foi entregue.

O Microsoft 365 é um desses recursos úteis e seguros que permitem aos usuários acessar e editar facilmente arquivos de qualquer lugar. A Vivo Enterprises oferece uma gama de aplicações de escritório, como o Office 365, o Microsoft Teams, o Exchange e o One Drive for Business.

Existem várias maneiras pelas quais as empresas podem recrutar funcionários remotamente, independentemente do tamanho da empresa ou das necessidades que a empresa possa ter. Todos esses serviços fornecem às empresas 1 TB de armazenamento de dados e acesso ao e-mail corporativo e à nuvem.

Todas as soluções de negócios oferecem a possibilidade de usar o software de bate-papo ao vivo para se comunicar com o gerente de projeto e outros membros da equipe, além de fazer chamadas de vídeo ao vivo.

Reuniões virtuais são essenciais para qualquer organização. A realidade é que eles serão usados mais e mais, mesmo depois que o surto de uma pandemia tenha terminado, a fim de economizar tempo e dinheiro, e evitar conflitos de agendas.

A Microsoft prevê que, até março de 2020, haverá 40 milhões de usuários do Skype. A Zoom atingiu o marco de US$ 300 milhões em três semanas, como indicado pelo seu CEO Eric Yuan.

O Gartner, em um relatório recente, recomenda três coisas que ajudarão você a melhorar a videoconferência de escritório:

A primeira coisa que pode ajudá-lo a ter melhores experiências é implementar banda larga e redes confiáveis. Isso é necessário porque as chamadas de vídeo de alta qualidade exigem uma conexão com um mínimo de 1,5 Mbps.

Em segundo lugar, você precisa se certificar de que a reunião é segura. Para fazer isso, é necessário fornecer suporte aos funcionários e tomar medidas preventivas, como usar uma senha de anfitrião diferente para cada pessoa que se junta à reunião e atribuir aleatoriamente IDs para cada participante.

O objetivo é incentivar as pessoas a se encontrarem com mais frequência e a organizar menos reuniões. O Gartner também observou que o encontro com a sobre-saturação é um grande problema para muitas empresas. No entanto, é possível tornar as reuniões virtuais mais eficazes, permitindo que os funcionários trabalhem de forma mais eficiente sem afetar seu trabalho normal.

O uso de aplicações na nuvem garante que as aplicações que estão sendo executadas ou que foram concluídas estejam no mesmo ambiente, criptografadas e acessíveis, para que os funcionários possam acessar as informações de qualquer localização e a qualquer momento.

A IoT é uma das inovações promissoras que as empresas de tecnologia estão planejando desenvolver. A tecnologia conecta diferentes dispositivos, usa inteligência artificial e ganha na automação.

Conclusão

Não há dúvida de que a adoção em massa de escritórios virtuais (VBOs) na sequência da mortal pandemia Covid-19 acelerou a transformação digital das empresas. Conectividade e inovação apoiam o desenvolvimento e a eficiência dos processos de escritório.

Usando tecnologia e planejamento, é possível implementar mudanças mesmo quando os funcionários estão trabalhando remotamente. É possível melhorar o ambiente de trabalho dando aos funcionários a autonomia que eles precisam e dando-lhes os recursos certos. Serviços baseados em nuvem, ferramentas de comunicação, IoT e ferramentas baseadas em trabalho ajudam a impulsionar a transformação digital no escritório.